TutorCruncher ou TutorPing : logiciel d'agence ou outil plus simple ?
Mis à jour le 23 oct. 2026 · 8 min de lecture
TutorCruncher est l'un des outils les plus complets pour les agences de soutien scolaire. Suivi des prospects, attribution des professeurs, encaissements et paie. Cette richesse a un prix, avec des frais sur les paiements. TutorPing couvre ce dont la plupart des indépendants et des petits centres ont besoin, pour un forfait mensuel. Voici la comparaison honnête.
Comment chaque outil facture
TutorCruncher combine un abonnement et des frais sur les paiements. TutorPing facture un forfait, sans frais de plateforme sur les plans payants.
| TutorCruncher | TutorPing | |
|---|---|---|
| Formule d'entrée | Pay as you go, dès 30 $/mois | Gratuit, puis Pro à 9 $/mois |
| Formule intermédiaire | Startup, dès 80 $/mois | Business, 24 $/mois avec 5 professeurs |
| Formule haute | Enterprise, dès 240 $/mois | Business, 3 $/mois par professeur au-delà de 5 |
| Frais de carte | 3,85 % (Pay as you go) ou 3,5 % (Startup) | Frais standard de Stripe |
| Frais sur les cours payés hors plateforme | 1 %, 0,65 % ou 0,5 % selon la formule | Aucun |
| Essai | 2 semaines | Plan gratuit sans limite de durée |
Chez TutorCruncher, les paiements par carte passent par son système intégré aux taux ci-dessus. Les cours payés autrement, par virement par exemple, supportent le pourcentage. Chez TutorPing, les parents paient par Stripe sur votre propre compte Stripe, et seuls les frais de carte habituels de Stripe s'appliquent sur Pro et Business.
Là où TutorCruncher est plus fort
Si vous dirigez une agence avec des dizaines de professeurs et une marge sur chaque cours, ces outils font gagner beaucoup de temps et les frais peuvent se justifier.
- Conçu pour les agences : suivi des prospects, offres de missions et attribution des professeurs.
- Encaissements automatiques et paie des professeurs dans un même circuit, avec paiements fractionnés.
- Rappels par e-mail et par SMS.
- Modèles d'e-mails HTML personnalisables et exports de rapports détaillés.
- JavaScript, CSS et intégrations personnalisés sur Enterprise.
- Appels de mise en route et sessions de formation inclus dans chaque formule.
Là où TutorPing est plus fort
- Un coût bien plus bas : 9 $ par mois pour un professeur, 24 $ pour une équipe de cinq.
- Aucun pourcentage sur Pro et Business.
- Pensé pour les parents : comptes rendus avec note de progression, devoirs et portail sans compte à créer.
- Des forfaits de cours avec crédits automatiques.
- Cours collectifs, salles et lieux pour les petits centres.
- Paie avec des taux par matière, par élève ou par type de cours, et bulletins de paie, sur Business.
- L'application entière en français, anglais, espagnol et arabe.
Lequel choisir ?
Choisissez TutorCruncher si vous dirigez une agence qui recrute des professeurs, les envoie chez des clients et prend une marge, et qu'il vous faut un suivi des prospects et des rapports poussés.
Choisissez TutorPing si vous êtes indépendant ou si vous gérez un centre avec une petite équipe qui enseigne à ses propres élèves. Vous paierez une fraction du prix, et les parents auront une expérience plus simple.
Un exemple chiffré
Prenons un petit centre de 6 professeurs qui facture 8 000 $ par mois, tout par carte. Sur TutorCruncher Startup : 80 $ d'abonnement plus 3,5 % de frais de carte, soit environ 280 $, donc autour de 360 $ par mois. Sur TutorPing Business : 24 $ pour cinq professeurs plus 3 $ pour le sixième, soit 27 $ par mois, plus les frais de carte Stripe. Vos chiffres seront différents, mais l'écart est en général important pour une petite équipe.
Pour vérifier les chiffres avec votre propre équipe, commencez avec le plan gratuit et ajoutez vos professeurs en passant sur Business. Commencer gratuitement
Sources
Prix et fonctions de TutorCruncher vérifiés sur sa page de tarifs américaine le 23 octobre 2026. Les prix dans d'autres devises diffèrent. TutorCruncher est une marque de son propriétaire. Nous ne sommes pas affiliés à TutorCruncher.
Questions fréquentes
Combien coûte TutorCruncher ?
En dollars américains, les formules commencent à 30 $ par mois (Pay as you go), 80 $ (Startup) et 240 $ (Enterprise), plus les frais de carte et des frais sur les cours payés hors de son système.
TutorPing gère-t-il la paie comme TutorCruncher ?
Oui, avec le plan Business. TutorPing compte les cours de chaque professeur, applique ses taux et crée les bulletins. Il n'a pas le tableau de missions d'agence de TutorCruncher.
TutorCruncher convient-il à un indépendant ?
Il fonctionne, mais vous paierez des fonctions d'agence dont vous ne vous servirez pas.
TutorPing prend-il des frais sur les paiements ?
Seulement sur le plan gratuit, avec 1 % de frais de plateforme. Pro et Business n'en ont aucun.
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