كيف تُصدر فواتير الدروس الخصوصية دون ملاحقة المدفوعات

ما يجب أن تتضمنه فاتورة الدروس

سواء استخدمت برنامجًا أو جدول بيانات، ضع ما يلي في كل فاتورة:

• اسمك أو اسم مركزك وطريقة التواصل معك
• اسم ولي الأمر واسم الطالب
• رقم فاتورة لا يتكرر
• تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق
• سطر لكل حصة بالتاريخ والمدة والسعر
• الإجمالي بالعملة التي تتعامل بها
• طريقة الدفع، وأي رسوم إلغاء متأخر مع الحصة المرتبطة بها

اختر موعدًا ثابتًا للفوترة والتزم به

الفوترة بعد كل حصة دقيقة لكنها مرهقة. والفوترة الشهرية مريحة لكنك قد تنتظر أسابيع لمال كسبته بالفعل. للطلاب المنتظمين، تناسب الفاتورة الأسبوعية أو كل أسبوعين أغلب المدرّسين.

الأسهل على الإطلاق هي الباقات المدفوعة مقدمًا: يدفع ولي الأمر مرة واحدة وتتابع أنت الحصص المستهلكة منها.

حدّد مهلة للدفع ثم ذكّر بها

اكتب موعد استحقاق واضحًا، عادة بعد 7 أو 14 يومًا من الفاتورة. أرسل تذكيرًا لطيفًا قبل الموعد بأيام، وآخر بعده مباشرة. رسالتان قصيرتان تكفيان مع الجميع تقريبًا.

الدفع بالبطاقة يفرق كثيرًا. ولي الأمر الذي يستطيع الدفع من البريد في ثلاثين ثانية نادرًا ما يتأخر.

كلمة عن الضرائب

تختلف قواعد ضريبة القيمة المضافة وبيانات الفاتورة من بلد إلى آخر، فما ينطبق في السعودية أو الإمارات يختلف عن مصر أو المغرب. تحقّق مع محاسب محلي مما يلزمك قبل اعتماد شكل الفاتورة، وأضف البيانات المطلوبة في كل فاتورة واحتفظ بنسخة منها.

كيف يتولى TutorPing ذلك

ينشئ TutorPing الفواتير من الحصص التي تسجّلها، أو تلقائيًا كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر. لكل مدرّس ترقيم فواتير خاص به، ويمكنك الفوترة بعملتك. يدفع ولي الأمر بالبطاقة من رسالة الفاتورة أو من بوابته، ويصل المال إلى حساب Stripe الخاص بك.

يُرسل التذكير قبل موعد الاستحقاق بثلاثة أيام، ثم مرة أخرى حين تتأخر الفاتورة. تأخذ الخطة المجانية رسومًا بنسبة 1% على المدفوعات الإلكترونية، ولا تأخذ خطتا Pro وBusiness أي رسوم.

يمكنك إرسال أول فاتورة اليوم بالخطة المجانية، وترى بالضبط ما يصل إلى الأسر. أرسل أول فاتورة

أسئلة شائعة

اقرأ أيضًا

• الفواتير والدفع الإلكتروني
• كيف يدفع ولي الأمر الفاتورة
• بيع باقات الحصص