لنكن صريحين — ملاحقة المدفوعات ليست الجزء المفضل لأي معلم. TutorPing لديه نظام فوترة مدمج لتتمكن من إنشاء الفواتير وإرسالها لأولياء الأمور وتتبّع ما دُفع بدون التنقل بين جداول البيانات أو برامج محاسبة منفصلة.
قائمة الفواتير تعرض كل شيء بنظرة واحدة. كل فاتورة لها حالة، ويمكنك التصفية حسب الحالة للعثور على ما تحتاجه:
انقر فاتورة جديدة وإليك ما ستُعدّه:
الفواتير الجديدة تبدأ كمسودات، لتتمكن من مراجعة كل شيء قبل الإرسال. الفاتورة تعرض المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي تلقائياً كلما أضفت بنوداً.
بمجرد أن تكون راضياً عن الفاتورة، يمكنك إرسالها لولي الأمر. سيراها في بوابة ولي الأمر حيث يمكنه الدفع مباشرة عبر Stripe إذا كنت قد أعددت ذلك. يمكنك أيضاً إنشاء ملف PDF إذا كنت بحاجة لإرسالها يدوياً أو الاحتفاظ بنسخة لسجلاتك.
إذا كان Stripe مُتصلاً، تُتتبّع المدفوعات تلقائياً — عندما يدفع ولي الأمر عبر البوابة، تتحدّث الفاتورة إلى "مدفوعة" مع تسجيل تاريخ الدفع. للمدفوعات النقدية أو التحويلات البنكية، تحدّد الفواتير كمدفوعة يدوياً. في كلتا الحالتين، ستعرف دائماً من دفع ومن لم يدفع.
Stripe Connect
لكل مدرّس ترقيم فواتير خاص به، فلا شيء تحتاج إلى ضبطه هنا. تستخدم الفواتير العملة المختارة في إعدادات الفوترة. وفي خطتي Pro وBusiness يمكنك تفعيل فواتير تلقائية كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر من الحصص التي تسجّلها. ولقبول الدفع بالبطاقة اربط Stripe من الإعدادات. وفي خطة Business يظهر اسم نشاطك ولونه وشعاره على الفواتير.
