Cómo montar una academia: del primer aula a los primeros profesores
Actualizado el 10 nov 2026 · 9 min de lectura
La mayoría de las academias no empiezan con un local. Empiezan con un profesor que tiene más familias que horas. Si cada mes dices que no a alumnos, ya tienes lo más difícil: la demanda. Esta guía repasa los pasos en orden, con números que puedes adaptar: cuándo contratar, cómo poner precio a los grupos, cómo pagar a los profesores y qué revisar antes de firmar un alquiler.
¿Es el momento?
Una academia tiene sentido cuando la demanda es estable, no después de un solo junio de Selectividad. Buenas señales:
- Dices que no a familias casi todos los meses, no solo antes de los exámenes
- Te piden asignaturas que tú no das
- Tu horario está lleno en las horas en que los alumnos están libres: por la tarde y los sábados
Tus primeros profesores
Contrata para las asignaturas que ya te piden, de uno en uno o de dos en dos. Universitarios y docentes jubilados son contrataciones habituales: los primeros para las tardes y la preparación de exámenes, los segundos para los más pequeños y los horarios fijos.
Al principio, muchas academias pequeñas pagan por clase dada, lo que mantiene los costes en línea con lo que vendes. Revisa antes qué cuenta como relación laboral: un profesor que trabaja solo para ti y en tu horario puede ser considerado trabajador por cuenta ajena.
Un aula antes que un local
Alquila un aula por las tardes y los fines de semana antes de firmar un alquiler completo. Centros cívicos, espacios de coworking y algunos colegios alquilan por horas. Un aula da para un grupo de cuatro a ocho alumnos, y ahí es donde una academia empieza a ganar más que las clases particulares.
Mantén también las clases online: rellenan huecos del horario y te dejan dar clase a alumnos que viven lejos.
El precio de los grupos: un ejemplo con números
Los grupos son lo que hace funcionar una academia. Un ejemplo sencillo para adaptar a tus precios:
- Un grupo de matemáticas de 6 alumnos, 2 horas a la semana, a 60 € por alumno al mes: 360 € al mes
- El profesor, a 18 € por hora de clase durante unas 8 horas al mes: 144 €
- Un aula a 12 € la hora durante 8 horas: 96 €
- Lo que te queda antes de otros gastos: 120 € al mes por ese grupo
Cobra los grupos por mes y por adelantado, y deja las clases individuales a precio por hora. Los bonos de 10 clases funcionan bien para la PAU.
Varios profesores y varias aulas
Con dos aulas y cuatro profesores, lo difícil pasa a ser el horario: dos grupos en la misma aula, un profesor con dos clases a la vez, una familia a la que nadie avisó de un cambio. Decide pronto dónde vive el horario y quién puede cambiarlo.
En TutorPing, el plan Business gestiona tus sedes y aulas, avisa de choques de aula, comparte alumnos entre profesores y avisa a las familias de los cambios.
El método completo, de las horas de aula a las franjas para recuperar, está en nuestra guía. Organizar los horarios de una academia
Pagar a los profesores sin hoja de cálculo
Paga según las clases dadas de verdad: una tarifa base, con tarifas más altas para preparación de exámenes o algunos alumnos si hace falta. Haz los pagos en una fecha fija cada mes y da a cada profesor un recibo con sus clases.
Las nóminas de TutorPing cuentan las clases de cada profesor, grupos incluidos, aplican sus tarifas y generan recibos que cada uno ve en la app.
Qué revisar antes de abrir
Las reglas cambian según la comunidad autónoma y el ayuntamiento. Revisa esto antes de firmar:
- El alta en Hacienda con el epígrafe del IAE que corresponda a una academia; para enseñanza no reglada suele ser el grupo 932, pero confírmalo en el buscador de la Agencia Tributaria
- La licencia de actividad o la declaración responsable que pida tu ayuntamiento para el local
- El IVA: la exención de las clases depende de la materia y de quién las da, no del epígrafe
- Los contratos de tus profesores y su alta en la Seguridad Social
- El certificado de delitos de naturaleza sexual de todo el que trabaje con menores, obligatorio en España
Fuentes
Las licencias y los requisitos cambian según la comunidad y el ayuntamiento. Confírmalos antes de abrir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una academia?
Empezar con un aula alquilada por horas mantiene baja la inversión: sobre todo material, seguro y unos meses de alquiler. Un local con obra y mobiliario es un compromiso mucho mayor: espera a que tus grupos llenen un aula casi todas las tardes.
¿Los profesores deben ser autónomos o contratados?
Depende de cómo trabajen contigo. Si solo trabajan para ti, en tu horario y con tus medios, lo normal es contratarlos. Consulta a una gestoría antes de decidir.
¿De cuántos alumnos debe ser un grupo?
De cuatro a ocho es lo habitual. Con menos de cuatro, el grupo rara vez paga el aula; con más de ocho, cada alumno recibe menos atención y las familias lo notan.
Toda tu academia en un solo sitio
El plan Business de TutorPing incluye hasta 5 profesores, aulas, grupos, nóminas y avisos a las familias, y puedes sumar profesores cuando crezcas.