Horario de clases particulares: una semana que no se desmorone
Actualizado el 23 oct 2026 · 7 min de lectura
La mayoría de los profesores no pierden tiempo dando clase. Lo pierden moviendo clases. Un alumno enfermo, una familia que quiere cambiar de día, los exámenes que trastocan la semana. Un buen sistema no evita esos cambios, pero convierte cada uno en dos minutos en vez de una tarde de mensajes.
Empieza con horarios fijos
Dale a cada alumno habitual un hueco fijo, por ejemplo los martes a las 17:00. Las familias se organizan alrededor y tú dejas de negociar cada semana. En TutorPing, un horario recurrente crea las clases por ti, con el mismo alumno, duración, lugar y enlace de videollamada cada semana.
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Deja márgenes entre clases
Las clases pegadas parecen eficientes en papel. En la práctica, una se alarga y se te va todo el día. Deja 10 a 15 minutos entre clases online y tiempo de sobra para desplazarte entre clases a domicilio. Aprovecha el hueco para escribir la nota de la clase mientras la tienes fresca.
Decide tu regla de recuperación una vez
Escribe qué pasa cuando un alumno cancela y envíalo a cada familia antes de la primera clase. Una regla habitual:
- Aviso con más de 24 horas: la clase se mueve o se abona.
- Aviso con menos de 24 horas: la clase se cobra.
- Si cancelas tú: siempre se mueve o se abona, sin coste.
Deja que las familias reserven los huecos libres
Una página de reservas pública muestra tus horas libres y deja que las familias pidan clase. Tú la apruebas y aparece en tu calendario. Se acabó el «¿te va bien el jueves?» con alumnos nuevos y clases sueltas.
Husos horarios y sincronización
Si das clase online a otros países, escribe siempre el huso junto a la hora, por ejemplo «17:00, hora de Madrid». Cuidado con las semanas de cambio de hora: Europa y Norteamérica cambian en fechas distintas, y muchos países no cambian. Sincroniza tus clases con Google Calendar u Outlook para verlas también en tu calendario personal.
Prepara la época de exámenes con tiempo
Antes de la PAU o de los finales, bloquea huecos extra y ofrécelos primero a quienes tienen examen, como un bono corto de seis clases en tres semanas. Llenas la semana sin apretar a tus alumnos de siempre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo organizo mis clases particulares?
Horarios fijos para alumnos habituales, una página de reservas para los nuevos y una regla de cancelación por escrito. Un programa de clases reúne las tres cosas en un calendario.
¿Cuántas clases puedo dar al día?
Muchos profesores a tiempo completo dan 4 a 6 horas al día, sobre todo por la tarde. Más allá, la calidad de las clases y de las notas suele bajar.
¿TutorPing se sincroniza con Google Calendar?
Sí. La sincronización con Google Calendar y Outlook está en Pro y Business, con enlaces automáticos de Google Meet o Zoom.
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