Tu calendario es donde todo se junta visualmente. Sesiones, reservas, horarios recurrentes — todo está aquí en un solo lugar. En vez de alternar entre hojas de cálculo y apps de calendario, tienes una sola vista de toda tu semana (o mes, o día).
Vistas del calendario
Tienes tres formas de ver tu agenda:
Vista mensual — La foto completa. Ve qué pasa a lo largo de todo el mes de un vistazo. Buena para detectar semanas cargadas o huecos en tu agenda.
Vista semanal — Un diseño de siete días con franjas horarias. Las sesiones aparecen como bloques en la línea de tiempo, para que veas exactamente dónde está lleno tu día y dónde hay espacio.
Vista diaria — Zoom total. Útil cuando tienes un día cargado y quieres ver los detalles sin desorden.
En cualquier vista, haz clic en una fecha para crear una clase o en un evento para abrirlo. Para cambiar la hora, arrastra la clase, la reserva o la clase recurrente a su nuevo horario. TutorPing revisa los choques y te pregunta si quieres avisar a las familias. Las horas se muestran en la zona horaria guardada en tus ajustes.
La vista mensual del calendario
Código de colores
¿Alguna vez miraste tu calendario y te preguntaste "qué está pasando realmente hoy?" El código de colores resuelve eso al instante:
Verde — Sesiones donde el alumno estuvo presente
Rojo — El alumno estuvo ausente
Naranja — Sesiones canceladas
Azul — Reservas confirmadas
Morado — Proyecciones de horarios recurrentes (sesiones que aún no han ocurrido)
Hay una leyenda de filtros en el calendario para que no tengas que memorizar esto. También puedes usarla para mostrar u ocultar tipos específicos si quieres una vista más limpia.
Google Calendar y Outlook
Conecta Google Calendar, Outlook o ambos desde Ajustes. Las clases, las clases recurrentes y las reservas confirmadas se añaden a tu calendario y se actualizan cuando las mueves o las cancelas.
Enlaces de videollamada
Si das clases en línea, elige en Ajustes cómo se crean los enlaces: un enlace fijo o una reunión nueva de Google Meet o Zoom para cada clase. Las familias ven el enlace en el correo de recordatorio y en el portal.
Función del plan Pro
La sincronización de calendario y los enlaces automáticos forman parte de los planes Pro y Business. Compara los planes.
Gestionar tu agenda
¿Necesitas mover cosas? Así es cómo:
Reprogramar — Haz clic en una sesión y elige una nueva fecha/hora. Si las notificaciones están activadas, los padres reciben un aviso automáticamente.
Cancelar — Cancela una sesión con un mensaje opcional. Las sesiones canceladas se quedan en tu historial (aparecen en naranja) para que tus registros estén completos.
