Todo en TutorPing gira alrededor de tus alumnos. Aquí los agregas, guardas su información, llevas el registro de contactos de padres y administras quién está activo y quién no. Si tienes muchos alumnos, no te preocupes — hay búsqueda, filtros e incluso importación masiva por CSV.
Lista de alumnos
Tus alumnos aparecen como tarjetas — cada una muestra su nombre, materias y estado. Puedes buscar por nombre para encontrar a alguien rápido, y filtrar entre alumnos activos e inactivos. Si alguien deja de tomar clases contigo, no tienes que eliminarlo. Solo márcalo como inactivo y desaparecerá de tus vistas diarias mientras conserva todo su historial.
Tu lista de alumnos con búsqueda y filtros
Agregar un alumno
Presiona Agregar alumno y llena el formulario. Esto es lo que hace cada campo:
Nombre — El nombre completo del alumno
Grado — Su grado o nivel escolar (opcional)
Materias — Escribe una materia y presiona Enter para agregar más (ej. Matemáticas, Inglés, Ciencias)
Correo(s) del padre/madre — Puedes agregar varios. Se usan para notificaciones por correo y acceso al portal
Nombre y teléfono del padre/madre — Para saber quién es quién y tener un número a la mano
PIN del portal — Un PIN de 6 dígitos que los padres usan para acceder al portal (sin necesidad de crear cuenta)
Escuela — A qué escuela asiste (opcional)
Estilo de aprendizaje — Notas sobre cómo aprende mejor (opcional)
Notas — Cualquier otra cosa que quieras recordar sobre este alumno
¿Tienes un montón de alumnos para agregar de una vez? Usa el botón Importar para subir un archivo CSV y agregarlos en lote.
Requisito de plan
La importación masiva por CSV está disponible en el plan Business. En otros planes, puedes agregar alumnos uno por uno usando el formulario de arriba.
El formulario de nuevo alumno
PIN del portal
Dale el PIN de 6 dígitos al padre/madre — es todo lo que necesita para acceder al portal de padres. Sin crear cuenta, sin contraseñas. Puedes resetear el PIN en cualquier momento desde la página de detalles del alumno si es necesario.
Detalle del alumno
Haz clic en cualquier tarjeta de alumno y verás todo sobre él en un solo lugar:
Historial de sesiones — Cada sesión que has tenido, con fechas, temas, asistencia y calificaciones de progreso
Gráfica de progreso — Una línea de tendencia visual de sus calificaciones de progreso a lo largo del tiempo (útil para conversaciones con los padres)
Tareas — Tareas actuales y pasadas, con estado de completado
Facturas — Historial de facturación vinculado a este alumno
Editar alumnos
Desde la página de detalles, presiona Editar para cambiar lo que necesites — actualizar el grado, agregar una nueva materia, cambiar contactos de padres, lo que sea. También puedes alternar un alumno entre activo e inactivo. Desactivar a alguien conserva todos sus datos pero lo saca de las listas activas y el conteo de alumnos.
Información de padres
Cada alumno almacena el nombre, correo(s) y teléfono de su padre/madre. Esta información se usa en varios lugares:
Notificaciones por correo cuando registras sesiones, asignas tareas o envías facturas
Entrega de facturas — llegan directo a su bandeja de entrada
Acceso al portal de padres — el inicio de sesión con PIN
Mensajería — los padres pueden enviarte mensajes a través del portal
