Seamos honestos — perseguir pagos no es la parte favorita de nadie. TutorPing tiene un sistema de facturación integrado para que puedas crear facturas, enviarlas a los padres y rastrear lo que se ha pagado sin hacer malabares con hojas de cálculo o software de contabilidad separado.
Tu lista de facturas muestra todo de un vistazo. Cada factura tiene un estado, y puedes filtrar por estado para encontrar lo que necesitas:
Haz clic en Nueva factura y esto es lo que armarás:
Las facturas nuevas empiezan como borradores, para que puedas revisar todo antes de enviar. La factura muestra el subtotal, impuesto y total automáticamente conforme agregas conceptos.
Una vez que estés contento con la factura, puedes enviarla al padre/madre. La verán en su portal de padres donde pueden pagar directamente con Stripe si lo tienes configurado. También puedes generar un PDF si necesitas enviarla manualmente o guardar una copia para tus registros.
Si Stripe está conectado, los pagos se rastrean automáticamente — cuando un padre paga a través del portal, la factura se actualiza a "pagada" con la fecha de pago registrada. Para efectivo o transferencias bancarias, marcas las facturas como pagadas manualmente. En cualquier caso, siempre sabrás quién pagó y quién no.
Stripe Connect
Cada profesor tiene su propia numeración, así que no hay nada que configurar. Las facturas usan la moneda elegida en tus ajustes de facturación. En Pro y Business puedes activar facturas automáticas cada semana, cada dos semanas o cada mes, a partir de las clases registradas. Para cobrar con tarjeta, conecta Stripe en Ajustes. En el plan Business, tu nombre, color y logotipo aparecen en las facturas.
