Plan de negocio para clases particulares: una plantilla de una página y un ejemplo con números

Plantilla de plan de negocio en una página

Rellena cada línea con una o dos frases. Si alguna se te atasca, esa es la que hay que trabajar antes de gastar dinero.

1. A quién ayudo: [materia y nivel, p. ej. matemáticas de 2.º a 4.º de ESO]
2. Dónde: [a domicilio en (zona), online o las dos]
3. Qué ofrezco: [clases sueltas, bonos de 10, grupos pequeños, preparación de la PAU]
4. Mis precios: [precio por hora, precio del bono, precio por alumno en grupo]
5. Mi objetivo: [ingresos al mes] = [horas a la semana] x [precio] x [semanas al mes]
6. De dónde saldrán los alumnos: [3 fuentes, p. ej. padres del colegio, grupo de Facebook del barrio, ofertas de clases]
7. Mis gastos al mes: [programa, material, desplazamientos, seguro, comisiones, cuota de autónomo]
8. Por qué elegirme: [una frase que un padre repetiría a otro]
9. Mis primeros 90 días: [p. ej. 5 alumnos en 4 semanas, 10 en 12]
10. Cómo sabré que funciona: [horas reservadas, familias que repiten, ingresos después de gastos]

Un ejemplo con números

Así quedan las líneas 4, 5 y 7 para un profesor de matemáticas autónomo que da clases a domicilio a alumnos de Bachillerato.

• Precio: 20 € la hora, dentro del rango habitual de 17 a 25 € en Bachillerato.
• Horas: 15 a la semana, de lunes a viernes por la tarde, tres clases al día.
• Semanas: 34 al año, porque el verano y las vacaciones son flojos.
• Ingresos: 15 x 20 € x 34 = 10.200 € al año.
• Gastos fijos: la cuota de autónomo, que el primer año ronda los 88 € al mes con la tarifa reducida, más material y desplazamientos.
• Impuestos: aparta cada mes una parte para el IRPF trimestral.

Ahora haz la prueba. Si 15 horas a la semana es tu máximo, 10.200 € es tu techo a 20 €. Para ganar más necesitas subir el precio, trabajar más semanas (intensivos de julio, preparación de la PAU) o grupos pequeños, donde tres alumnos a 10 € suman 30 € en la misma hora.

Lo que cuesta empezar

Empezar solo cuesta muy poco. Casi todos los profesores arrancan con lo que ya tienen: un portátil, un móvil y un rincón tranquilo. Lo que quizá tengas que pagar:

• La cuota de autónomo, desde el primer mes.
• Un seguro de responsabilidad civil, sobre todo si vas a casa de las familias.
• Una herramienta de reservas y cobros, para no perder el tiempo en mensajes.
• Material: exámenes de otros años, cuadernos, una pizarra.
• Algo de publicidad: carteles y, más adelante, algún anuncio de pago.

Montar una academia es otro plan, con alquiler, sueldos y precios de grupo: lo explicamos en nuestra guía para montar una academia.

Cómo empezar, paso a paso

• Elige una materia y un nivel que domines y resúmelos en una línea que un padre entienda.
• Pon tu precio a partir del mercado de tu zona y comprueba que llega a tu objetivo.
• Date de alta como autónomo, abre una cuenta aparte y apunta cada cobro.
• Prepara una página donde las familias puedan reservar: foto, materias, precio y horarios.
• Consigue tus tres primeros alumnos con tu entorno, los grupos de padres y las ofertas de clases.
• Manda un resumen corto después de cada clase. Es lo que convierte una prueba en un alumno fijo.
• A los 90 días, compara los números con tu plan y cambia una sola cosa: el precio, las horas o de dónde salen los alumnos.

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Tres errores que hunden un negocio que empieza

Cobrar lo más barato del mercado. Un precio muy bajo llena la agenda de familias que cancelan, y llegas a tu máximo de horas antes que a tu objetivo de ingresos.

Contar 52 semanas. Las clases siguen el curso escolar: cuenta unas 34 semanas llenas y trata el verano como un extra, o como una oferta de intensivos aparte.

Cobrar clase a clase. Los bonos pagados por adelantado igualan los meses y reducen las cancelaciones de última hora.

Preguntas frecuentes

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