Soyons honnêtes — courir après les paiements n'est le passe-temps préféré de personne. TutorPing a un système de facturation intégré pour que tu puisses créer des factures, les envoyer aux parents et suivre ce qui a été payé sans jongler avec des tableurs ou un logiciel de comptabilité séparé.
Ta liste de factures montre tout en un coup d'œil. Chaque facture a un statut, et tu peux filtrer par statut pour trouver ce que tu cherches :
Clique sur Nouvelle facture et voici ce que tu vas remplir :
Les nouvelles factures commencent en brouillon, pour que tu puisses tout vérifier avant d'envoyer. La facture affiche le sous-total, la taxe et le total automatiquement au fur et à mesure que tu ajoutes des lignes.
Une fois que tu es satisfait de la facture, tu peux l'envoyer au parent. Il la verra dans son portail parent où il peut payer directement via Stripe si tu as configuré ça. Tu peux aussi générer un PDF si tu dois l'envoyer manuellement ou garder une copie pour tes dossiers.
Si Stripe est connecté, les paiements sont suivis automatiquement — quand un parent paie via le portail, la facture passe à « payée » avec la date de paiement enregistrée. Pour les paiements en espèces ou virements bancaires, tu marques les factures comme payées manuellement. Dans tous les cas, tu sauras toujours qui a payé et qui ne l'a pas fait.
Stripe Connect
Chaque tuteur a sa propre numérotation, rien à configurer de ce côté. Les factures utilisent la devise choisie dans tes paramètres de facturation. Avec Pro et Business, tu peux activer des factures automatiques chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, à partir des séances enregistrées. Pour accepter la carte, connecte Stripe dans les paramètres. Avec Business, ton nom, ta couleur et ton logo apparaissent sur les factures.
